商务会议和会议旅游活动已经成为企业促进业务发展、塑造企业文化和加强团队建设的重要手段。
而如何控制会议接待成本，同时将接待工作安排得细致、周到，让与会代表从会议中得到良好的会议体验，这是很多单位特别头疼的地方。
由于团队规模大、档次高，如何使行程顺利进行是成功与否的关键，并非所有的旅游公司和会务公司都具有承办大型会议旅游的能力。服务提供商必须具有相当高的专业素质、临时应变能力和危机处理能力。
在会议旅游接待上，我公司已经和国内众多的公司进行过张家界地区的会议、展览的旅游合作。
某集团公司董事会年会会议旅游实例安排展示例子
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日期 |
行 程 安 排 |
交通 |
住宿 |
用餐 |
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第一天 |
会议代表报到、入住（晚餐自助）
张家界机场
张家界火车站接会议代表 |
汽车 |
依合同安排 |
晚 |
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第二天 |
会议
07：00——08：30 早餐（酒店自助早餐）
08：30——11：30 会议
11：30——12：30 （桌式中餐、10人/桌）
旅游
13：30——13：30 酒店——张家界森林公园
14：00——16：30 黄石寨（缆车上、缆车下）
参观摘星台、双门迎宾、五指峰等精华景点；登上以山奇、水奇、云奇、雾奇、植物奇等而闻名天下的六奇阁俯瞰峰林奇观。
16：30——17：00 出森林公园 入住酒店
18：00——19：00 酒店用晚餐 |
豪华汽车 |
依合同安排 |
早中晚
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第三天 |
全天旅游
07：00——07：30 早餐（酒店自助早餐）
07：30——11：00 漫步中国最美丽的大峡谷——金鞭溪、徒步健身、享受负氧离子吧的清新；游览金鞭岩、神鹰护鞭、劈山救母、千里相会、紫草潭、双龟探溪、文星岩、水绕四门等精华景点；
11：00——11：30 乘坐环保车出武陵源门票站
11：30——12：30 （旅游用中餐、酒店、中式围桌）
12：30——13：00 乘坐环保车前往天子山
天子山（缆车上山、百龙天梯下山）
天子山自然保护区（约八千个台阶，往返5小时）海拔1280米的天子山、
13：20——15：20 参观贺龙公园、西海、御笔峰、仙女散花等精华景点；
15：20——16：00 乘坐环保车往杨家界自然保护区
16：00——17：30 游览杨家界、天下第一桥、迷魂台、后花园、俯瞰世界自然遗产武陵源奇峰三千、秀水八百奇异风光；
17：30——18：00 乘坐世界第一梯——百龙天梯下山、
18：00——18：30 乘坐观光小火车游览十里画廊
参观三姐妹峰、采药老人等精华景点
18：30——19：00 乘坐环保车出武陵源门票站
19：00——20：00 酒店用晚餐 |
豪华汽车 |
依合同安排 |
早中晚 |
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第四天 |
全天旅游
07：00——07：30 酒店早餐
07：30——08：00 专车前往黄龙洞
08：00——11：00 游览世界溶洞冠军、中华最佳洞府、地下迷宫——黄龙洞
11：00——12：00 旅游中餐（中式围桌）
12：00——13：00 武陵源专车返张家界市区、中途车览千年古战场——百仗峡、
13：00——13：30 商场购物、送机场或者火车站、结束张家界商务会议快乐之旅！ |
豪华汽车 |
晚餐自理 |
早中 |
以上行程安排我们可以根据你们的需求做出适合你们的线路，以上只是我们接待的一个例子，仅供参考！
更多更详细的可以咨询电话：0744-2190088 2188810 2188820 2199910 2199920 。同时可以可以在线联系QQ：5341205 825210 MSN:wmzjj@hotmail.com
接待标准：
1、住房：豪华双标间，景区最好的酒店
2、餐费：用餐标准是60元人餐(含软饮料酒水)。含土家风味餐，湘菜风 味，野叶风味餐三次。景区每天赠送有天门山矿泉水。
3、门票：含所有大小门票(景区大门票248+黄龙洞80)
4、交通：接送站及往返景区用车为26-31座以上豪华旅游车5）
5、导游服务费40元+10元保险
小会议室租金为600元次。(此价是全天价格，如果只用一次会议室，也是此价)。会议会标及欢迎牌由我社负责制做，
每一次均有自已的要求及特点,以上行程仅供参阅.
有关具体方案敬请电话联系：0744-2190088 2188810 2188820 2199910 2199920
中心提供的其他服务项目
会议资料摄像
VCD光盘制作费：60张以下60元/张、60张以上（含60张）45元/张
音响及场馆出租(含两名工作人员)
根据举办活动的人数和时间以及对场馆环境的要求不同而定。一般对50-300人规模的会议而言，费用在200-3000元/天的水平上。
设备出租（价格面议）
1：电脑
2：摄影机
3：照像机
4：打印机
5：复印机
6：车辆（桑塔纳、金杯丰四面包车、豪华空调大中巴）
礼仪宣传
1、高空彩球
2、汽模彩
3、条幅广告
4、乐队
5、花篮
6、导游
7、礼仪小姐
8、其它行业中介
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